コンシェルジュの1日の例
9:00 館内巡回
会議室予約状況、メールチェック
郵便物の仕分け
入居者様への郵便物のご連絡・配布
10:00 会議室の予約あり
来訪のお客様をご案内し、入居者様へご連絡
コーヒーのご注文をいただき、提供
(ご要望によってはプロジェクター等も設置可能)
11:00 会議室利用終了
忘れ物等をチェック、片づけ
12:00 宅配便の受け取り、サイン
入居者様へのご連絡・配布
13:00 周辺店舗の問い合わせ
「印鑑を作りたいが、今日受け取れる印鑑屋さんは
ありますか?」
「クリーニング屋で一番近いところはどこですか?」
「おすすめのレストランは?」
「プリンターのインクを買えるところは?」等
お調べして場所をご案内
14:00 レンタルオフィス見学(事前予約あり)
パンフレットのお渡し、館内案内
15:00 コピー・FAX・スキャン依頼
書類をお預かりし対応
15:30 郵便物の発送依頼
郵便物をお預かりし、必要分の切手を貼付し発送
16:00 買い物手配依頼
「知り合いにお花を贈りたいが、近くで手配が可能ですか?」
ご予算、用途をヒアリングし近隣の花屋にて手配
17:00 体調不良のご相談など
「頭痛薬ありますか?」「胃腸薬ありますか?」等
常備しているお薬をお渡し
17:30 館内巡回
18:00 受付営業時間終了